Salarisadministrateur

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor meerdere werkmaatschappijen. Je controleert personeels- en salarismutaties, past wet- en regelgeving zorgvuldig toe en zorgt ervoor dat aangiftes en afdrachten op tijd worden uitgevoerd.

Daarnaast ben je een inhoudelijke vraagbaak voor collega’s en adviseer je het management over salarisgerelateerde onderwerpen. Ook krijg je de ruimte om mee te denken over het slimmer en verder digitaliseren van de administratieve processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de maandelijkse salarisadministratie voor meerdere werkmaatschappijen;
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties;
• Correct toepassen van cao’s, arbeidsvoorwaarden, interne regelingen en relevante wetgeving;
• Verzorgen van loonheffingen, pensioenaangiftes en overige afdrachten;
• Volgen en doorvoeren van wijzigingen in wet- en regelgeving;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salarissen en arbeidsvoorwaarden;
• Opstellen en analyseren van salarisrapportages;
• Adviseren van het management over salarisgerelateerde vraagstukken;
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van processen.

Binnen het HR-team ben je een belangrijke inhoudelijke schakel. Dankzij jouw expertise klopt de salarisadministratie achter de schermen en kunnen medewerkers rekenen op een juiste en tijdige salarisbetaling. Je rapporteert in deze functie aan de Manager HR Services.

Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor een foutloze salarisverwerking. Ook wanneer je met verschillende cao’s, regelingen en deadlines tegelijk te maken hebt, blijf je gestructureerd werken. Je gaat vanzelfsprekend discreet om met vertrouwelijke gegevens en communiceert duidelijk en servicegericht met collega’s.

Daarnaast beschik je over:

• Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Minimaal drie jaar ervaring met AFAS Payroll;
• Gedegen kennis van loonheffingen, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden;
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren en controleren van salarisverwerkingen;
• Goede communicatieve en adviserende vaardigheden;
• Een zelfstandige, zorgvuldige en servicegerichte werkhouding;
• Ervaring met meerdere cao’s is een sterke pré.

De functie is voor 32 tot 40 uur per week. De precieze arbeidsduur is in overleg te bepalen.

Je komt terecht in een betrokken HR-team waarin kennis, samenwerking en humor samenkomen. Je krijgt een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een organisatie met meerdere bedrijfsonderdelen, waar jouw deskundigheid zichtbaar bijdraagt aan een betrouwbare HR-dienstverlening.

Verder kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 4.000,- en € 5.200,- bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via zelfgekozen trainingen en cursussen;
• Aantrekkelijke personeelskortingen op verschillende mobiliteitsproducten en -diensten;
• Een functie waarin je ruimte krijgt om processen te verbeteren en jouw expertise in te zetten.

Onze opdrachtgever is een veelzijdige mobiliteitsorganisatie met meerdere ondernemingen onder haar vlag. De verschillende bedrijfsonderdelen bieden diensten aan op het gebied van onder meer autoleasing, autoverhuur en aanvullende mobiliteitsoplossingen. Vanuit de centrale organisatie worden deze onderdelen ondersteund op het gebied van onder andere HR, Finance en IT.

De organisatie heeft een nuchtere en hands-on cultuur, waarin samenwerken, initiatief nemen en praktisch handelen centraal staan. Door de verschillende werkmaatschappijen en arbeidsvoorwaarden is de salarisadministratie inhoudelijk veelzijdig. Tegelijkertijd werkt de organisatie aan de verdere professionalisering en digitalisering van haar interne processen.