Assistant IE & Cassatie

Samen met jouw collega-secretaresses bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan meerdere advocaten. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt juridische termijnen. Je houdt overzicht over wat er speelt en signaleert tijdig wanneer een deadline nadert of actie nodig is. Daarbij stem je regelmatig af met de advocaten en jouw collega’s.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het ondersteunen bij juridische documenten. Je bereidt correspondentie en processtukken voor, leest deze zorgvuldig door en zorgt dat stukken op tijd worden ingediend. Ook onderhoud je contact met cliënten en gerechtelijke instanties. Je zorgt voor een professionele afhandeling van vragen en brengt informatie bij de juiste persoon onder de aandacht.

Daarnaast verzorg je de administratie en ben je verantwoordelijk voor het declaratieproces. Je houdt dossiers actueel en overzichtelijk, zodat documenten en gegevens gemakkelijk terug te vinden zijn. Door vooruit te denken en werkzaamheden goed af te stemmen, draag je bij aan een secretariaat waarop de advocaten kunnen vertrouwen.

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een secretariële, administratieve of juridische richting, of een andere relevante opleiding.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als personal assistant, juridisch medewerker of juridisch secretaresse.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een nauwkeurige werkwijze en het vermogen om overzicht te houden over verschillende werkzaamheden en deadlines.
• Affiniteit met de juridische sector of zakelijke dienstverlening is een pre.
• Beschikbaarheid voor vier of vijf dagen per week, bij voorkeur op korte termijn.

• Een salaris tussen € 2.762,- en € 4.334,- bruto per maand op basis van 37,5 uur per week, afhankelijk van jouw ervaring, kennis en competenties.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering.
• Een laptop en telefoon.
• Een werkplek in Den Haag, met goede voorzieningen om indien nodig vanuit huis te werken.
• De mogelijkheid om jaarlijks trainingen of cursussen te volgen.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Je gaat aan de slag bij een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notarissenkantoor in Den Haag. Het kantoor ondersteunt nationale en internationale cliënten, van grote ondernemingen tot stichtingen en overheidsorganisaties. Deze cliënten zijn actief in onder andere de energie-, retail-, vastgoed-, technologie- en zorgsector. Via een internationaal netwerk wordt ook samengewerkt met buitenlandse kantoren.

Binnen jouw teams komen verschillende juridische vraagstukken samen. Het ene team ondersteunt cliënten bij onderwerpen zoals de bescherming van merken en andere intellectuele eigendomsrechten, technologie en privacy. Het andere team adviseert over en voert civiele cassatieprocedures, waarbij rechterlijke uitspraken juridisch worden getoetst. Dit zorgt voor een inhoudelijk afwisselende werkomgeving.

Je werkt in hechte teams met korte lijnen en direct contact met de advocaten en partners. De cultuur is open en informeel: collega’s zoeken elkaar op om te overleggen, kennis te delen en elkaar te helpen. Er is aandacht voor persoonlijke begeleiding en ontwikkeling, en je krijgt ruimte om initiatief te nemen. Ook buiten het werk is er gelegenheid om collega’s te ontmoeten tijdens teamuitjes, borrels en andere kantooractiviteiten.