Allround secretaresse

In deze rol ben jij de rechterhand van de makelaars en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en bent hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Geen dag is hetzelfde: van het plannen van afspraken tot het voorbereiden van contracten en het ondersteunen bij commerciële trajecten.

Je komt terecht in een ambitieuze en ondernemende omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook zeker ruimte is voor gezelligheid. Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen om jouw rol zelfstandig in te vullen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het inplannen en coördineren van afspraken en agenda’s
• Het bevestigen en opvolgen van afspraken en deals
• Het beheren en verwerken van e-mailverkeer
• Het voorbereiden en controleren van contracten en documentatie
• Het ondersteunen bij commerciële en administratieve processen
• Het onderhouden van contact met klanten en relaties
• Het meegaan naar afspraken, bezichtigingen en vastgoedbeurzen

• Representatief, energiek en met een frisse uitstraling
• Enige werkervaring in een vergelijkbare rol (ervaring in de makelaardij is een pré)
• Proactief en ziet werk liggen
• Nauwkeurig en houdt van aanpakken
• Zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Vindt het leuk om mee te gaan naar afspraken en events
• Communicatief sterk en klantgericht
• Bij voorkeur 1 jaar ervaring in vastgoed, of ervaring met het programma Realworks

• Goed salaris (€2.800 - €3.500 o.b.v. 40 uur)
• Auto van de zaak
• 32 tot 40 uur per week
• Telefoon en laptop
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een succesvol en groeiend makelaarskantoor
• Informele, energieke en ondernemende werksfeer
• Uitzicht op een vast contract

Als full-service makelaarskantoor begeleiden zij klanten bij de aan- en verkoop van woningen, waarbij discretie en vertrouwen centraal staan. Dankzij hun expertise en persoonlijke service zorgen zij voor een zorgeloos traject. Het kantoor is aangesloten bij de Nederlandse Vereniging van Makelaars (NVM) en actief in Pijnacker-Nootdorp en omliggende gemeenten zoals Den Haag, Rijswijk, Leidschendam-Voorburg, Delfgauw en Delft.